S osobními údaji nakládáme v souladu s tzv. GDPR dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Úplné znění všech informací požadovaných čl. 13 a 14 je k dispozici na webových stránkách: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=CS.
Kontaktní údaje Správce osobních údajů
Romana Kopalová, Děti do světa
Pod Harfou 981/25, 190 00 Praha 9 – Vysočany
Místo podnikání: Edu Bubo Klub – STUDIO, Poděbradská 777/9, Praha 9, 190 00
IČ: 09281088, zapsaná v živnostenském rejstříku u Úřadu městské části Praha 9
romana@detidosveta.cz
+420 725 029 468
Osobní údaje, které zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jste nám poskytli přímo Vy při komunikaci s námi, nebo během objednávání služeb. Subjekty údajů, tj. fyzickými osobami, jejichž osobní údaje Správce zpracovává, jsou děti – účastníci nebo zájemci o kurzy a jejich zákonní zástupci (dále jen „Zákazník“).
Kategorie osobních údajů
- identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, věk, fotografie, video
- kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefonní číslo, emailová adresa
- citlivé osobní údaje – údaje o alergii či dalším zdravotním omezení pro účely účasti na kurzu
- údaje týkající se pokročilosti jazykové znalosti
- informace pro optimalizaci internetových prezentací a elektronickou komunikaci, typicky informace předávané v rámci komunikace na sociálních sítích, cookies, technické parametry zobrazování našich prezentací apod.
Účely zpracování osobních údajů
- plnění smluvního vztahu (vyřizování objednávek, organizace objednaných služeb apod.)
- správa uživatelských účtů (databáze zákazníků, registrovaných uživatelů a zájemců)
- zajištění předsmluvních jednání (komunikace s potenciálními zákazníky)
- komunikace se zákazníky a zájemci (zasílání zpráv, informací, telefonický kontakt apod.)
- zasílání informací o novinkách a obchodních sdělení zájemcům (typicky emailem – newsletter)
- plnění povinností daných zákonem (typicky daňové a účetní povinnosti)
- pořízení a zveřejnění fotografií či videí z kurzů
- zájem o pracovní pozici u Správce
Osobní údaje za žádných okolností nepředáváme žádným třetím stranám pro jejich vlastní marketingové aktivity.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích ze závazkového vztahu, z příslušné legislativy, či oprávněného zájmu Správce, nebo dle uděleného souhlasu.
Osobní údaje zpracováváme a archivujeme po dobu 10 let. Uvedená lhůta se počítá ode dne získání údajů, případně ode dne, kdy byla Zákazníkovi zaslána informace o zpracování osobních údajů s informací o novém počátku lhůty. Po uplynutí uvedené lhůty jsou údaje řádně a bezpečně vymazány.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný Zákazník Správci poskytl, a to v souvislosti s udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů, uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnou legislativou či k plnění zákonných povinností Správce.
Způsob zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje primárně ručně. Automatizovaně jen v minimálním rozsahu, které nemá pro Zákazníka právní účinky nebo by se ho obdobným způsobem významně dotýkal. Zároveň používáme jak technická, tak i organizační opatření, abychom předcházeli neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zcizení nebo zneužití. Přístup k datům má pouze omezený počet osob.
Sdílení osobních údajů s jinými správci a zpracovateli
Kvůli zajištění některých zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, používáme služby třetích stran. Jsou to tito zpracovatelé:
- poskytovatelé cloudových služeb
- poskytovatelé serverových a technologických řešení
- poskytovatelé marketingových nástrojů a služeb
- dodavatelé služeb pro správu internetových řešení a prezentací
- poskytovatelé komunikačních nástrojů
- poskytovatelé administrativních a doručovacích služeb
Zpracovateli jsou společnosti se sídlem na území České republiky i se sídlem v členském státě Evropské unie nebo tzv. bezpečných státech.
Práva subjektů údajů (zákazníků)
Ve vztahu k osobním údajům o sobě, máte ze zákona následující práva:
- právo na informace a právo na přístup (informace, zda Vaše údaje zpracováváme a jaká to jsou)
- právo na opravu (zjistíte-li, že údaje o Vás jsou nesprávné)
- právo na výmaz a právo na omezení (dočasné zastavení zpracování, nebo výmaz)
- právo vznést námitku (máte-li důvod, aby Vaše údaje nebyly zpracovávány)
- právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (domníváte-li se, že jsou porušována Vaše práva)
Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
